Tietosuoja
Miten The Grand Game Deal -kampanja käsittelee henkilötietoja.
Rekisterinpitäjä
Kampanjan henkilötietojen rekisterinpitäjä on Gigantti Oy Ab (Y-tunnus 1523846-8, Sanomatalo, Töölönlahdenkatu 2, 00100 Helsinki). Gigantti Oy Ab kuuluu Elkjøp Nordic AS -konserniin (org. nro 911 382 296), joka hallinnoi Gigantin verkkosivustoa yhdessä Gigantin kanssa ja voi toimia yhteisrekisterinpitäjänä Gigantin yleisen tietosuojaselosteen mukaisesti. Gigantin yleinen tietosuojaseloste: https://www.gigantti.fi/asiakaspalvelu/gigantti-tietosuojaseloste
Yhteystiedot
Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä Gigantin tietosuojavastaavaan osoitteessa infosec@gigantti.fi tai Asiakaspalvelu-sivun kautta.
Mitä tietoja käsittelemme
Kun lataat allekirjoitetun sopimuksen: sähköpostiosoite, puhelinnumero, kuva sopimuksesta (sisältää osapuolten nimet, allekirjoitukset ja mahdollisen itse kirjoitetun vastapalveluksen), valittu kieli, sääntöjen hyväksymisen ajankohta sekä IP-osoitteesta laskettu yksisuuntainen tunniste väärinkäytösten estämiseksi. Jos voitat, pyydämme sinulta lisäksi nimen, iän, toimitusosoitteen ja puhelinnumeron palkinnon toimittamista varten. Sopimuksen laatimisesta tallennamme vain nimettömän tilastotiedon (luotujen sopimusten määrä ja taso) – sopimukseen kirjoitettuja nimiä ei tallenneta, kun laadit sopimuksen. Verkkosivuston ylläpitopalvelu voi lisäksi kirjata palvelun toiminnan ja tietoturvan kannalta välttämättömiä teknisiä lokitietoja (esimerkiksi IP-osoite ja pyynnön ajankohta).
Tietojen lähde ja antamisen pakollisuus
Tiedot saadaan sinulta itseltäsi. Sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron ja sopimuskuvan antaminen on edellytys arvontaan osallistumiselle; ilman niitä osallistumista ei voida vastaanottaa. Voittajan on lisäksi annettava palkinnon toimittamiseen tarvittavat tiedot, jotta palkinto voidaan luovuttaa. Arvonta on tarkoitettu vain Suomessa asuville, 18 vuotta täyttäneille. Sopimuksen kuvassa voi näkyä myös toisen sopijapuolen nimi ja allekirjoitus: huolehdi, että hän tietää kuvan lähettämisestä ja näistä tiedoista. Henkilötietojasi ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
Miksi ja millä perusteella
Arvonnan toteuttaminen, voittajan tavoittaminen sähköpostilla tai puhelimitse, iän ja asuinpaikan tarkistaminen, palkinnon toimittaminen, osallistumisten oikeellisuuden tarkastaminen sekä alennuskoodin toimittaminen: osallistumista koskevan sopimuksen täyttäminen (tietosuoja-asetus 6 art. 1 kohta b alakohta). Väärinkäytösten estäminen ja kampanjan seuranta: oikeutettu etu (6 art. 1 kohta f alakohta). Voittajan palkinnon toimitukseen ja kirjanpitoon liittyvien tietojen säilyttäminen: lakisääteinen velvoite (6 art. 1 kohta c alakohta). Kuvien käyttö markkinoinnissa tapahtuu vasta, kun kuvista on poistettu kaikki henkilötiedot. Käytön ehdot on kuvattu kampanjan sääntöjen kohdassa 6.
Vastaanottajat ja siirrot
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille eikä käytetä suoramarkkinointiin. Palkinnon toimittava kuriiriyritys saa voittajan nimen, osoitteen ja puhelinnumeron toimitusta varten. Teknisinä käsittelijöinä toimivat Gigantin lukuun verkkosivuston ylläpito- ja tallennuspalvelun tarjoajat (Vercel Inc. ja sen kautta toimitettava tietokantapalvelu), joiden palvelimet sijaitsevat Euroopan unionin alueella (Frankfurt, Saksa). Käsittelijöiden kanssa on tehty tietosuoja-asetuksen 28 artiklan mukaiset käsittelysopimukset. Koska palveluntarjoajat ovat yhdysvaltalaisia yrityksiä, tietoihin voi liittyä pääsy EU:n ulkopuolelta esimerkiksi tukitoimien yhteydessä; tällaiset siirrot perustuvat Euroopan komission hyväksymiin vakiolausekkeisiin tai muuhun asianmukaiseen suojamekanismiin, ja voit pyytää jäljennöksen suojatoimista ottamalla yhteyttä edellä mainittuihin yhteystietoihin.
Suojaus ja säilytysaika
Sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot tallennetaan salattuina, kuvat yksityiseen tallennustilaan ilman julkisia osoitteita, ja pääsy tietoihin on rajattu kampanjan toteutuksesta vastaaviin henkilöihin ja suojattu salasanoin. Osallistumistiedot poistetaan 30 päivän kuluessa arvonnan päättymisestä ja palkinnon luovuttamisesta. Voittajan palkinnon toimitukseen ja kirjanpitoon tarvittavia tietoja säilytetään lain edellyttämän ajan (kirjanpitoaineisto pääsääntöisesti kuusi vuotta tilikauden päättymisestä). Hosting-palvelun tekniset lokit poistuvat palveluntarjoajan käytännön mukaisesti lyhyen ajan kuluessa.
Evästeet
Sivusto ei aseta evästeitä eikä käytä seuranta- tai markkinointitekniikoita, eikä vierailijoilta kysytä evästesuostumusta. Sivunäyttöjen kokonaismäärää lasketaan ilman, että kävijää tunnistetaan tai laitteellesi tallennetaan mitään: laskuri tallentaa vain ajankohdan ja kielen. Sopimuksen PDF-osoite säilytetään väliaikaisesti selaimen istuntomuistissa, jotta voit avata sopimuksen uudelleen; muisti tyhjenee, kun suljet välilehden.
Oikeutesi
Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, pyytää niiden oikaisua tai poistamista, rajoittaa käsittelyä, vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä sekä saada tiedot siirrettävässä muodossa. Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä edellä mainittuihin yhteystietoihin; vastaamme kuukauden kuluessa. Jos pyydät tietojesi poistamista ennen arvontaa, osallistumisesi arvontaan ei voi jatkua. Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi, tietosuoja@om.fi, PL 800, 00531 Helsinki).